Юридичний секретар – Україна @ Kinstellar Ukraine LLC

Ми шукаємо високоорганізованого та проактивного юрисконсульта для роботи в нашому київському офісі. Це чудова можливість відіграти ключову роль у підтримці партнерів та юридичних команд, забезпечуючи безперебійну щоденну роботу практики та сприяючи загальному успіху та ефективності офісу. Як юрисконсульт, ви надаватимете комплексну адміністративну та операційну підтримку партнерам та юристам, координуючи графіки, зустрічі, організацію поїздок та діяльність, пов’язану з клієнтами. Ви відіграватимете ключову роль в управлінні документацією, підтримці процесів виставлення рахунків та витрат, а також забезпеченні ефективної комунікації в команді.

Обов’язки включають:

• Надавати повну адміністративну підтримку Партнерам та команді практики, включаючи управління календарем, планування зустрічей та дзвінків;
• Координувати внутрішні та зовнішні зустрічі (включаючи MS Teams) та готувати відповідні матеріали (документи, презентації, файли);
• Ведення листування та комунікації від імені Партнера, де це необхідно;
• Організація ділових поїздок, включаючи планування маршрутів, бронювання квитків, проживання та трансферів;
• Взаємодіяти з туристичними агентствами та керувати змінами або скасуванням туристичних домовленостей;
• Підготовка та обробка звітів про витрати, забезпечення дотримання внутрішніх політик;
• Збирати та перевіряти підтверджуючі документи щодо витрат;
• Підготовка, перевірка та внесення змін до рахунків-фактур клієнтів (рахункових відомостей);
• Перевіряти точність сум, тарифів та описів послуг;
• Координувати затвердження рахунків-фактур з юристами та партнерами;
• Організовувати та вести документацію та системи ведення обліку;
• Підготовка стандартних документів та шаблонів;
• Координувати виконання та підписання документів;
• Підтримувати внутрішні процеси та робочий процес у команді практики;
• Допомагати у підготовці матеріалів та презентацій для клієнтів;
• Виконувати інші адміністративні завдання за дорученням.

Необхідні ключові навички та досвід:

• Попередній досвід роботи на аналогічній адміністративній або юридичній посаді;
• Сильні організаторські здібності та навички управління часом;
• Увага до деталей та точність;
• Здатність виконувати кілька завдань одночасно та дотримуватися термінів;
• Хороші комунікативні та міжособистісні навички;
• Вільне володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Володіння англійською мовою (письмово та усно);
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.

На посаду будуть розглянуті лише кандидати, які відповідають усім вищезазначеним вимогам.

Що ми пропонуємо:

У Kinstellar ми ставимо ваші цілі на перше місце. Ми починаємо з розуміння ваших сильних сторін та амбіцій як співробітника та прагнемо створювати можливості, які розкриють ваш повний потенціал. Приєднавшись до нашої команди виняткових талантів, ви стаєте частиною нашої високої культури, де ми прагнемо вашого особистісного та професійного зростання. Ми пропонуємо:

• Корпоративна культура високого рівня: Наша культура втілюється в життя завдяки нашим п’яти основним цінностям: Досконалість, Проникливість, Чесність, Командний дух та Цілеспрямованість. У Kinstellar ми надаємо особливе значення чесності. Ми маємо спеціальну команду з управління ризиками та комплаєнсу, а також комплексну програму антикорупційного комплаєнсу.
• Навчання та розвиток : Скористайтеся перевагами професійного розвитку та навчання у провідній юридичній фірмі Центральної та Східної Європи (ЦСЄ), Південно-Східної Європи (СЄ), Центральної Азії (ЦА) та Південно-Східної Азії (СЕА), працюючи над цікавою роботою для авторитетних місцевих та міжнародних клієнтів.
• Добробут: Відчуйте комплексний комплекс пільг, адаптованих до індивідуальних потреб, що сприяють вашому психічному та фізичному благополуччю. Ми надаємо пріоритет балансу між роботою та особистим життям, пропонуючи вихідні дні для всієї компанії та конкурентну компенсацію та пільги.
• Соціальний вплив : беріть участь в екологічних, соціальних та управлінських (ESG) ініціативах як для місцевого, так і для глобального впливу. Наша програма інвестицій у громаду, що базується на ініціативі співробітників, включає безоплатну роботу, волонтерство, пожертви та спонсорство.

Чому саме Кінстеллар?

У Kinstellar ми надаємо преміальні юридичні послуги та пишаємося своєю спільною, командно-орієнтованою та майбутньою культурою, яка забезпечує унікальні можливості для розвитку у високосприяючому робочому середовищі на всіх етапах вашої кар’єри. У Kinstellar ви матимете можливість працювати з видатними юристами Центральної та Східної Європи, Південно-Східної Європи, Центральної та Південно-Східної Азії, а також з найкращими світовими юридичними фірмами, що направляють вас, над надзвичайно складними справами. Ми – цілеспрямована організація з видатним досвідом у різних галузях та сферах послуг, знаннями та відданістю обслуговуванню клієнтів та інноваціям. Ми знаємо, що наші співробітники цінують гнучкість щодо того, коли та де вони працюють. Тому ми прагнемо пропонувати більш адаптивний спосіб роботи, поєднуючи ваш спосіб роботи та ваш спосіб життя з гібридними варіантами роботи. Ми підтримуватимемо ваші кар’єрні прагнення, пропонуючи доступ до програм мобільності, таких як внутрішньоофісне відрядження та відрядження до юридичних фірм, що направляють вас, де це можливо. Ці програми дають вам можливість подорожувати до інших країн, взаємодіяти з міжнародними клієнтами, юристами та розвивати свої мережі контактів.

Рівні можливості:

Kinstellar надає рівні можливості всім співробітникам і кандидатам і суворо забороняє дискримінацію за етнічною приналежністю, релігією, віком, статтю, національним походженням, інвалідністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю чи самовираженням, або будь-якими іншими захищеними характеристиками. Приєднання до Kinstellar означає співпрацю з одними з найкращих юридичних умів у Центральній та Східній Європі, Південно-Східній Європі, Канаді та Південно-Східній Азії над найскладнішими мандатами регіону. Ми залучаємо найкращі та найяскравіші таланти, щоб допомогти нам продовжувати наше стрімке зростання. Як подати заявку
У Kinstellar ми раді вітати прямі заявки. Будь ласка, надсилайте свою заявку (резюме та супровідний лист) англійською мовою Катерині Кривозуб , менеджеру з персоналу, за адресою . Ми зв’яжемося з вами після розгляду вашої заявки. Зв’яжуться лише з кандидатами, які пройдуть відбір. Подаючи заявку, ви погоджуєтеся надати нам свої персональні дані для цілей процесу найму в Kinstellar. Ваші персональні дані будуть оброблятися Kinstellar з максимальною конфіденційністю виключно з метою відбору та найму, і не будуть передаватися іншим контролерам даних, окрім випадків, передбачених законом. Подаючи заявку, ви розумієте та погоджуєтеся на те, що Kinstellar зберігатиме вашу персональну інформацію протягом періоду до 12 місяців. Це дозволяє нам розглядати вас для майбутніх кар’єрних можливостей. Подаючи заявку, ви підтверджуєте, що розумієте та погоджуєтеся з Політикою конфіденційності Kinstellar . Вся надана інформація буде оброблятися з дотриманням суворої конфіденційності.

Tagged as: Юридична фірма