Операційний/-а менеджер/-ка @ Лабораторія законодавчих ініціатив

Лабораторія законодавчих ініціатив шукає операційного/-у менеджера/-ку!

Обовʼязки:

• ведення документації, адміністрування внутрішніх процесів аналітичного відділу;
• планування діяльності команди, створення та ведення графіку/плану робіт та завдань, відслідковування термінів їхнього виконання;
• координація проєктних асистентів;
• виконання HR-обов’язків: ведення відбору кандидатів, забезпечення процесу онбордингу;
• підтримка функціонування офісу, аналіз та забезпечення потреб команди аналітичного відділу, комунікація з підрядниками;
• підтримка проєктної діяльності: підготовка документів (плани робіт, описові звіти, протоколи проведених заходів тощо), написання офіційних листів, комунікація зі стейкхолдерами українською та англійською мовами;
• забезпечення координації процесу організації заходів (підготовка запрошень, оформлення реєстраційних форм, складання списку учасників, розсилка інформації та додаткових документів про заходи);
• забезпечення матеріально-технічного процесу організації заходів (спілкування з субпідрядниками: перекладачі, послуги обладнання, транспортування тощо).

Обовʼязкові вимоги:

• вища освіта (бажано, але не виключно у наступних сферах: публічне управління та адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент, політологія, право);
• досвід роботи в громадському секторі, проєктах міжнародної технічної допомоги;
• досвід співпраці з органами державної влади та обізнаність у їхній роботі;
• знання та розуміння процесів проєктного менеджменту;
• відмінне володіння українською та рівень володіння англійською мовою не нижче Upper Intermediate (B2+).

Навички та компетенції:

• увага до деталей та сильні організаційні навички;
• уміння працювати в умовах стресу та обмеженого часу, ефективно розподіляти робоче навантаження;
• уміння працювати та адмініструвати процеси в динамічній команді;
• навички ділового листування, збору та аналізу інформації;
• відмінні письмові та усні комунікативні та презентаційні навички.

Ми пропонуємо:

• конкурентну заробітну плату;
• офісну роботу з гнучким графіком;
• можливість приносити користь суспільству;
• можливість підвищення кваліфікації;
• повну зайнятість.

Чекаємо на Ваше резюме з коротким мотиваційним листом до 27 липня 2026 року включно на адресу: [email protected] (Тема листа: «Операційний/-а менеджер/-ка»).

Відбір кандидатів здійснюватиметься за результатами співбесіди та, за необхідності, виконання тестового завдання.

Tagged as: Громадська організація